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Lugar de partida (dirección) | |
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Tipo de ruta | |
Estado de Empleo | Empleado |
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Tipo de trabajo | Oficina |
Idioma | Inglés/Japonés |
Número de posiciones | 1-2 |
Ubicación de trabajo | New York, NY, 10172 US |
Horas de trabajo. |
09:00~17:00
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Descripción de trabajo | Equipo de Asistentes Ejecutivos ・ Gestionar agendas de CEO y CSO, coordinar solicitudes de reuniones, responder llamadas telefónicas, preparar documentos ・ Preparar informes y proporcionar apoyo administrativo en asuntos ejecutivos ・ Organizar viajes, coordinar con las partes interesadas. Coordinación, entretenimiento y preparación de informes de gastos ・ Tramitación ・ Entretenimiento con clientes ・ Coordinación de reuniones ( Selección de lugares, menús, etc ) ・ Eventos internos relacionados con ejecutivos ( Organización de reservas en restaurantes, envío de invitaciones, etc. ) ・ Envío de telegramas de felicitación y pésame y mantenimiento de los registros relativos a los mismos ・ Gestión de la información de los socios del club privado de ejecutivos ( Solicitudes, historial de uso y costes asociados ) ・ Apoyo a los cambios de personal de los ejecutivos ・ Gestión de los datos relacionados con los ejecutivos, incluidas las tarjetas de visita, las tarjetas de Año Nuevo y los equipos informáticos ・ Gestionar el alojamiento corporativo y organizar cenas y fiestas de entretenimiento ・ Completar otros proyectos según se indique Equipo de Planificación Corporativa ・ Videoconferencia y coordinación de otras reuniones internas ・ Distribución de avisos internos ( Intranet y correo electrónico ) ・ Gestión de la intranet del departamento de Planificación Corporativa ・ Organización de viajes para invitados de Tokio y otros lugares. Apoyo ・ Procesamiento de informes de gastos del gerente y del departamento ・ Tareas administrativas generales como adquisición de material de oficina y registro de invitados en edificios de oficinas ・ Fotocopiado ・ Preparación de carpetas, procesamiento de correo y archivo ・ Realización de otros proyectos según instrucciones |
Compensación | Salario anual $55,000.00 - $70,000.00 |
Nombre de la Empresa | Pasona NA, Inc. / New York |
Sitio web | http://www.pasona.com/ |
Método de aplicación |
Puede aplicar usando el siguiente URL. |
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