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  • Empleado
  • Oficina

Empresa de comercio en general. Excelentes prestaciones y buen ambiente de trabajo💑.

Town Guide Pasona NA, Inc. / New York

Web Access No.2365973
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Contratación de auxiliares administrativos ejecutivos y departamentales en el departamento de Planificación Corporativa.

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Job Summary
Employment Status Empleado
Job Type Oficina
Required Language Inglés/Japonés
Number of Positions 1-2
Work Location New York, NY, 10172 US
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Work Hours 09:00～17:00
[Work Hours detail]
Al menos dos días a la semana ～.
Job Description Equipo de Asistentes Ejecutivos

・ Gestionar agendas de CEO y CSO, coordinar solicitudes de reuniones, responder llamadas telefónicas, preparar documentos ・ Preparar informes y proporcionar apoyo administrativo en asuntos ejecutivos
・ Organizar viajes, coordinar con las partes interesadas. Coordinación, entretenimiento y preparación de informes de gastos ・ Tramitación
・ Entretenimiento con clientes ・ Coordinación de reuniones （ Selección de lugares, menús, etc ）
・ Eventos internos relacionados con ejecutivos （ Organización de reservas en restaurantes, envío de invitaciones, etc. ）
・ Envío de telegramas de felicitación y pésame y mantenimiento de los registros relativos a los mismos
・ Gestión de la información de los socios del club privado de ejecutivos （ Solicitudes, historial de uso y costes asociados ） ・ Gestión de regalos a ejecutivos y tarjetas de Año Nuevo ・ Coordinación de otros envíos
・ Apoyo a los cambios de personal de los ejecutivos
・ Gestión de los datos relacionados con los ejecutivos, incluidas las tarjetas de visita, las tarjetas de Año Nuevo y los equipos informáticos
・ Gestionar el alojamiento corporativo y organizar cenas y fiestas de entretenimiento
・ Completar otros proyectos según se indique

Equipo de Planificación Corporativa

・ Videoconferencia y coordinación de otras reuniones internas
・ Distribución de avisos internos （ Intranet y correo electrónico ）
・ Gestión de la intranet del departamento de Planificación Corporativa
・ Organización de viajes para invitados de Tokio y otros lugares. Apoyo
・ Procesamiento de informes de gastos del gerente y del departamento
・ Tareas administrativas generales como adquisición de material de oficina y registro de invitados en edificios de oficinas
・ Fotocopiado ・ Preparación de carpetas, procesamiento de correo y archivo
・ Realización de otros proyectos según instrucciones
Compensation Salario anual $55,000.00 - $70,000.00

Company Summary
Company NamePasona NA, Inc. / New YorkTown Guide
Websitehttp://www.pasona.com/

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Application Method
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Posting Period: 2024/12/02 (Mon) - 2025/01/02 (Thu)
* Application period may close early depending on the situation.
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Hiring companies shall not discriminate any applicants in regards to employment and any other benefits based on their race, skin color, religion, gender, sexual preference, gender identity or expression, age, disability, marital status, citizen status, genetics, and any other category protected by laws. Moreover, hiring companies shall comply with the laws of respective countries and regions in determining employment conditions such as compensation and holidays. Should you find any violation of this policy, please contact us.
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